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Martine MAZURAIS - Généalogiste familiale professionnelle

Le vocabulaire des archives

Les archives : Ce mot a plusieurs significations, d’abord le lieu où sont conservés les documents et donc le lieu où le généalogiste va travailler la plupart du temps, puis c’est aussi l’organisme qui réunit et stocke les documents, et enfin c’est l’ensemble des documents.
L’article : Cela peut être une liasse, un carton ou un registre qui ne comporte qu’une cote.
La cote : C’est une combinaison de chiffres, lettres et index qui permet l’identification de chaque article.
Le dépôt : C’est soit un transfert d’archives d’un endroit à un autre, ou l’endroit où elles sont conservées, appelé aussi le magasin.
Le folio : C’est un feuillet avec un numéro de pagination.
Le fonds : C’est un ensemble de documents produits par une personne ou une entreprise
Le guide des archives : Il reprend tout ce que comprend chaque fonds ou chaque série.
L’inventaire : Il reprend une énumération des pièces composant un fonds ou une série.
La liasse : C’est un ensemble de documents rassemblé dans un carton ou dans du papier kraft attaché par une ficelle.
La pièce : C’est une petite unité indivisible qui a une place bien précise dans un article et numérotée au crayon de papier. Elle doit être remise à sa place précise après consultation.
La salle de lecture : C’est l’espace où sont reçus les visiteurs pour leur permettre de consulter les archives.
La série : C’est une subdivision du classement et représentée par une lettre, et qui peut être divisé en sous-série.
L’usuel : C’est un ouvrage mis à disposition dans la salle de lecture des archives.

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